Die E-Rechnung wird verpflichtend: Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Unternehmen ihre Rechnungen nach außen nur noch als E-Rechnung versenden. Für Betriebe mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800.000 Euro greift diese Pflicht ein Jahr später, zum 1. Januar 2028. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorbereiten.
In diesem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen, Fristen und Anforderungen rund um die Einführung der E-Rechnung. Sie erfahren, welche Auswirkungen die gesetzlichen Vorgaben auf die betriebliche Praxis haben und wie sich die Umstellung nicht nur erfolgreich bewältigen, sondern auch als Chance für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen nutzen lässt.
Darüber hinaus lernen Sie die wesentlichen Anforderungen an E-Rechnungen sowie die Unterschiede zu herkömmlichen PDF- und Papierrechnungen kennen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie ein digitaler, medienbruchfreier Rechnungsprozess aufgebaut und ein elektronischer Workflow für die Prüfung, Freigabe und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gestaltet werden kann.


Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Anforderungen der GoBD an die digitale Archivierung. Sie erhalten einen Überblick über die revisionssichere Aufbewahrung elektronischer Dokumente, gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Erstellung einer rechtssicheren Verfahrensdokumentation. Ergänzend werden die Grundlagen des ersetzenden Scannens (RESISCAN) vermittelt – vom professionellen Scanprozess bis zur vollständigen Digitalisierung von Papierdokumenten.


Darüber hinaus werden die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie der Einsatz von E-Akten behandelt. Sie erfahren, welche organisatorischen und technischen Anforderungen zu berücksichtigen sind und welche Herausforderungen und Erfolgsfaktoren sich in der Praxis bewährt haben.


Praxisbeispiele aus E-Rechnungs-, DMS- und E-Akte-Projekten runden das Seminar ab. Sie erhalten wertvolle Einblicke in bewährte Lösungsansätze und haben Gelegenheit, individuelle Fragestellungen mit dem Referenten zu diskutieren.

Inhalt:

• E-Rechnungspflicht ab 2027/2028: Gesetzliche Vorgaben und Übergangsfristen
• Grundlagen der E-Rechnung: Anforderungen, Formate sowie Unterschiede zu PDF- und Papierrechnungen
• Planung der Umstellung auf digitale und medienbruchfreie Rechnungsprozesse
• Elektronische Workflows für die Prüfung, Freigabe und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• GoBD-konforme Archivierung: Revisionssicherheit, Aufbewahrungspflichten und Verfahrensdokumentation
• Digitalisierung von Papierdokumenten: Scanprozesse und ersetzendes Scannen (RESISCAN)
• Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und E-Akten: Anforderungen, Herausforderungen und Best Practices

Lernziel: Sie erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten, welche Herausforderungen bei der Umstellung zu berücksichtigen sind und wie Sie die verbleibende Zeit nutzen können, um die elektronische Rechnungsverarbeitung effizient und rechtskonform zu organisieren.

Zielgruppe: Mitarbeiter aus der Buchhaltung sowie Führungskräfte und Mitarbeiter, die für die Einführung der E-Rechnung und des Workflows im Unternehmen zuständig sind

Status: Plätze frei

Kursnr.: 27011011

Termin: Mo., 11.01.2027, 9:00 bis 16:30 Uhr

Dauer: 1 Tag

Kursort: Stade

Entgelt: 320,00 €